Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité de la Directrice Générale de la Coordination et de l'Animation Territoriale, vous traitez les contacts de la Directrice Générale (gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.) ; planifiez, organisez et assurez le suivi des réunions physiques et virtuelles ; rédigez des courriers / comptes-rendus, constituez des dossiers administratifs (synthèse de documents), relayez les informations ; assurez le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l'ensemble des services de l'État en Guyane ; assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes et gérez les frais de représentation (carte achat).