Assistant / Assistante de direction

La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom : un(e) assistant(e) d'agence H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité :

- Facturation client : Edition de factures, suivi de facturation (logiciel Business Central)

- Facturation fournisseur : Edition des bons de commandes sous-traitance, réception, suivi

- Référencement fournisseur : référencement des fournisseurs et prestataires / suivi des comptes bloqués

- Commande matière fournisseur

- Validation des factures dans notre Workflow

RH :

- Contrôle des heures Horoquartz (imputation projets / absences / arrêts maladie...)

- Gestion et suivi des formations sur Quartz UP

- Gestion des contrats d'intérim sur BAPS / Facturation

Logistique :

- Gestion et suivi du parc automobile (gestion des amendes, des sinistres, suivi assurances, CT...)

- Gestion parc informatique / moyens (PC, téléphone, SIM, adresse mails collaborateurs...)


Le profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique, aimant la comptabilité et maitrisant les process RH.

BAC + 2 minimum demandé.