informations générales
Saint-Fons
Acteur de l'économie sociale et solidaire, le Groupe ESTIME œuvre à l'insertion sociale et professionnelle des publics éloignés de l'emploi sur le secteur sud-est de l'agglomération lyonnaise.
Nous recherchons pour le Groupe Estime un Assistant de Direction H/F en CDI à temps plein, basé à Saint Fons (69).
Rattaché au Directeur, vous accompagnerez la direction dans son activité quotidienne, en assurant la préparation des dossiers, la recherche d'informations, le suivi des calendriers pour l'ensemble des structures du groupe.
* Vos principales missions consisteront à :
- Gérer les dossiers :
- Réaliser des bilans d'actions pour les financeurs publics, les partenaires
- Réaliser des statistiques
- Constituer des dossiers de réponse à des appels à projet et à des appels d'offre
- Apporter son appui au pilotage de l'activité (suivi des échéances, suivi des feuilles de route, suivi des projets, suivi des demandes de subvention,.)
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rédiger des notes, des courriers, des comptes-rendus, des synthèses, des procès-verbaux (AG, AC, .)
* Réaliser des tâches administratives :
- Être l'interlocuteur pour les partenaires et financeurs
- Mettre à jour les documents réglementaires sur les plateformes des clients
- Assurer les relances et demandes diverses des clients
- Assurer l'envoi et la réception des dossiers
* Assurer un appui organisationnel des entités du Groupe :
- Gérer la flotte des téléphones
- Commander et assurer le suivi des matériels, fournitures diverses
- Prendre en charge le suivi complet des contrats de maintenance des équipements, d'assurances, de la flotte automobile, ..
- Rechercher des fournisseurs
* Assister les ressources humaines :
- Réaliser et mettre à jour le suivi administratif du personnel (dossiers administratifs, enregistrement sur le progiciel de paie, médecine du travail, mutuelle,.)
- Saisir les éléments variables de paie pour le groupe ESTIME
- Saisir les données de l'ASP
* PROFIL :
- Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes discret(e), méthodique et rigoureux(se), et vous avez une excellente compétence en analyse et en rédaction. Vous possédez également d'excellentes qualités relationnelles et une aptitude avérée à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- La connaissance de l'environnement des associations, de l'action sociale, des acteurs de l'emploi et de la formation est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons pour le Groupe Estime un Assistant de Direction H/F en CDI à temps plein, basé à Saint Fons (69).
Rattaché au Directeur, vous accompagnerez la direction dans son activité quotidienne, en assurant la préparation des dossiers, la recherche d'informations, le suivi des calendriers pour l'ensemble des structures du groupe.
* Vos principales missions consisteront à :
- Gérer les dossiers :
- Réaliser des bilans d'actions pour les financeurs publics, les partenaires
- Réaliser des statistiques
- Constituer des dossiers de réponse à des appels à projet et à des appels d'offre
- Apporter son appui au pilotage de l'activité (suivi des échéances, suivi des feuilles de route, suivi des projets, suivi des demandes de subvention,.)
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rédiger des notes, des courriers, des comptes-rendus, des synthèses, des procès-verbaux (AG, AC, .)
* Réaliser des tâches administratives :
- Être l'interlocuteur pour les partenaires et financeurs
- Mettre à jour les documents réglementaires sur les plateformes des clients
- Assurer les relances et demandes diverses des clients
- Assurer l'envoi et la réception des dossiers
* Assurer un appui organisationnel des entités du Groupe :
- Gérer la flotte des téléphones
- Commander et assurer le suivi des matériels, fournitures diverses
- Prendre en charge le suivi complet des contrats de maintenance des équipements, d'assurances, de la flotte automobile, ..
- Rechercher des fournisseurs
* Assister les ressources humaines :
- Réaliser et mettre à jour le suivi administratif du personnel (dossiers administratifs, enregistrement sur le progiciel de paie, médecine du travail, mutuelle,.)
- Saisir les éléments variables de paie pour le groupe ESTIME
- Saisir les données de l'ASP
* PROFIL :
- Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes discret(e), méthodique et rigoureux(se), et vous avez une excellente compétence en analyse et en rédaction. Vous possédez également d'excellentes qualités relationnelles et une aptitude avérée à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- La connaissance de l'environnement des associations, de l'action sociale, des acteurs de l'emploi et de la formation est un plus.
