informations générales
Angoulême
Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à l'assister.
MISSIONS
Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc.)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
PROFIL
- Niveau Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
- Capacité d'adaptation face à des projets à réaliser en urgence
- Sens avéré du service rendu
- Grande disponibilité
- Qualités rédactionnelles avérées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS
Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc.)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
PROFIL
- Niveau Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
- Capacité d'adaptation face à des projets à réaliser en urgence
- Sens avéré du service rendu
- Grande disponibilité
- Qualités rédactionnelles avérées
