informations générales
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F).
Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction.
ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur.
- Préparer et organiser les réunions.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes.
- Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication.
- Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes.
- Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement.
- Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication.
APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
- Contribuer à l'organisation des événements institutionnels.
- Participer à la création et à la diffusion des supports de communication.
- Assurer la gestion des relations avec les partenaires externes.
- Veiller à la bonne diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe.
- Veille sur l'actualité institutionnelle et politique.
- Suivre l'avancement des projets de communication institutionnelle en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Assurer un rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle liées à l'aménagement du territoire.
De formation BAC2 vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction de haut niveau.
Vous avez un intérêt pour un environnement impliquant des relations avec des élus.
Vos atouts pour réussir dans ce poste : une grande capacité d'organisation, un excellent relationnel et expression orale, très bonne capacité rédactionnelle, sens de l'anticipation.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office).
Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction.
ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur.
- Préparer et organiser les réunions.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes.
- Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication.
- Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes.
- Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement.
- Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication.
APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
- Contribuer à l'organisation des événements institutionnels.
- Participer à la création et à la diffusion des supports de communication.
- Assurer la gestion des relations avec les partenaires externes.
- Veiller à la bonne diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe.
- Veille sur l'actualité institutionnelle et politique.
- Suivre l'avancement des projets de communication institutionnelle en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Assurer un rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle liées à l'aménagement du territoire.
De formation BAC2 vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction de haut niveau.
Vous avez un intérêt pour un environnement impliquant des relations avec des élus.
Vos atouts pour réussir dans ce poste : une grande capacité d'organisation, un excellent relationnel et expression orale, très bonne capacité rédactionnelle, sens de l'anticipation.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office).
Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral.
