informations générales
Croix
Placée sous la responsabilité de la Responsable de l'antenne de Croix, l'Assistant(e) de Direction aura en charge des missions poursuivant les objectifs principaux suivants :
- Suivi administratif des différents dispositifs : PPAE, contrats aidés, MNO, FAJ
- Planification des permanences Mairie de Wasquehal
- Gestion des commandes fournitures pour l'antenne de Croix
- Gestion de l'informatique et la téléphonie pour l'antenne
- Accueil physique et téléphonique de l'antenne (sur sollicitation de la Responsable d'antenne)
Dans ce cadre, il/elle aura pour mission de :
1 - Pour l'ensemble du territoire Val de Marque (activité Mission Locale)
- Assurer un suivi administratif pointilleux sur les différents dispositifs :
- Co traitance des jeunes orientés vers la mission locale par France Travail (requête ORACLE afin de suivre les entrées, veille sur les objectifs à atteindre, et alerte France Travail en cas de baisse de prescription, relance des jeunes en veille sans contact depuis 5 mois et plus sans situation (NEET) ;
- Contrats aidés PEC/CIE : saisie des cerfas, programmation des bilans pour les Chargés de Relations entreprises, préparation des tableaux de suivi d'action pour accompagnement à la sortie, relation avec l'ASP, relation administrative avec les employeurs
- Service Civique (plateforme intermédiation)
Etablir les contrats d'engagement, les conventions de mise à disposition au sein des structures d'accueil, compléter le logiciel ELISA et I milo tout au long du parcours Service Civique. Soutien à la chargée de relation entreprises dédiée à la mesure service civique au respect des bilans à effectuer et formations à mettre en œuvre, relation avec les services de l'ASP
2 - Pour l'antenne Croix/Wasquehal
- Accueillir les usagers de l'antenne (en soutien et en cas d'absence des chargées d'accueil)
- Gérer le suivi administratif du dispositif Obligation de Formation (en lien avec la référente dédiée à l'action et le responsable) : gestion des flux RIO concernant les jeunes relevant de l'antenne, gestion des convocations (édition, envoi, suivi), positionnement des rendez-vous avec les conseillers, soutien administratif (saisie des dossiers dans I-Milo, collecte des pièces, .), participation aux réunions internes de coordination
- Gérer l'informatique et la téléphonie pour l'antenne de Croix : participation aux réunions, lien avec les prestataires (Promatec/Tech B), remontée aux prestataires des problèmes techniques
- Gérer les fournitures pour l'antenne de Croix : s'assurer du stock en cours des fournitures, timbres postaux et cartes de transport salariés, préparer les bons de commande à transmettre au siège, réceptionner et contrôler la conformité des commandes et transmettre la facture au siège pour paiement (les commandes ont lieu une fois par semestre)
- Gérer l'archivage de l'antenne Croix/Wasquehal
- Participer aux réunions d'antenne
- Saisir l'activité sur le logiciel IMILO et l'agenda Innovance.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi administratif des différents dispositifs : PPAE, contrats aidés, MNO, FAJ
- Planification des permanences Mairie de Wasquehal
- Gestion des commandes fournitures pour l'antenne de Croix
- Gestion de l'informatique et la téléphonie pour l'antenne
- Accueil physique et téléphonique de l'antenne (sur sollicitation de la Responsable d'antenne)
Dans ce cadre, il/elle aura pour mission de :
1 - Pour l'ensemble du territoire Val de Marque (activité Mission Locale)
- Assurer un suivi administratif pointilleux sur les différents dispositifs :
- Co traitance des jeunes orientés vers la mission locale par France Travail (requête ORACLE afin de suivre les entrées, veille sur les objectifs à atteindre, et alerte France Travail en cas de baisse de prescription, relance des jeunes en veille sans contact depuis 5 mois et plus sans situation (NEET) ;
- Contrats aidés PEC/CIE : saisie des cerfas, programmation des bilans pour les Chargés de Relations entreprises, préparation des tableaux de suivi d'action pour accompagnement à la sortie, relation avec l'ASP, relation administrative avec les employeurs
- Service Civique (plateforme intermédiation)
Etablir les contrats d'engagement, les conventions de mise à disposition au sein des structures d'accueil, compléter le logiciel ELISA et I milo tout au long du parcours Service Civique. Soutien à la chargée de relation entreprises dédiée à la mesure service civique au respect des bilans à effectuer et formations à mettre en œuvre, relation avec les services de l'ASP
2 - Pour l'antenne Croix/Wasquehal
- Accueillir les usagers de l'antenne (en soutien et en cas d'absence des chargées d'accueil)
- Gérer le suivi administratif du dispositif Obligation de Formation (en lien avec la référente dédiée à l'action et le responsable) : gestion des flux RIO concernant les jeunes relevant de l'antenne, gestion des convocations (édition, envoi, suivi), positionnement des rendez-vous avec les conseillers, soutien administratif (saisie des dossiers dans I-Milo, collecte des pièces, .), participation aux réunions internes de coordination
- Gérer l'informatique et la téléphonie pour l'antenne de Croix : participation aux réunions, lien avec les prestataires (Promatec/Tech B), remontée aux prestataires des problèmes techniques
- Gérer les fournitures pour l'antenne de Croix : s'assurer du stock en cours des fournitures, timbres postaux et cartes de transport salariés, préparer les bons de commande à transmettre au siège, réceptionner et contrôler la conformité des commandes et transmettre la facture au siège pour paiement (les commandes ont lieu une fois par semestre)
- Gérer l'archivage de l'antenne Croix/Wasquehal
- Participer aux réunions d'antenne
- Saisir l'activité sur le logiciel IMILO et l'agenda Innovance.
