Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Groupe LVD est un ensemble de structures d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil, aux valeurs humaines importantes, réparti en 5 sociétés (LVD, Arithméthique, Harmonium, Explicite et Explicite SCT) sur 3 sites différents. Notre particularité tient à la place que nous accordons à l'humain, tant dans les valeurs que nous portons que dans les projets que nous accompagnons.
Compétence, fiabilité et humanité définissent le groupe LVD.
En instaurant une relation de confiance avec nos clients et en leur proposant des outils connectés, ces derniers sont libérés de contraintes et peuvent se consacrer pleinement à leur métier.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de donner du sens à votre travail en contribuant à l'aventure du Groupe LVD, Rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat en alternance :

Vos missions :

Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d'assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l'assistanat du cabinet.

A ce titre votre poste s'articulera en 3 axes :

1. Gestion administrative :
- Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement ;
- Rapprochement bancaire entre les relevés bancaires et la comptabilité ;
- Pointage des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, saisie des achats ;
- Création et mise à jour des dossiers clients ;
- Préparation des déclarations de TVA ;
- Facturation, relance clients et gestion des contentieux.

2. Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique ;
- Accueil physique des invités ;
- Gestion mail boite accueil ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi, frappe et mise en forme) ;
- Création, mise en forme et édition de documents clients (rapports, plaquettes, lettres de mission, courriers.).

3. Office management en collaboration avec la chargée de mission :
- Rationalisation des déplacements (réservation hôtel, train, salles de réunion, etc.) ;
- Gestion des salles de réunion internes, commande de plateaux repas, etc.
- Gestion des fournitures consommables ;
- Organisation logistique des évènements du cabinet.

Votre profil :
- Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bachelor ou d'un BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et aimant le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités professionnelles ;
- A ce titre, vous faîtes preuve d'un grand sens de l'accueil et avez à cœur la notion du service client (autant interne qu'externe) ;
- Votre sens relationnel, votre grande capacité d'adaptation et votre discrétion sont vos meilleurs atouts ;
- Indispensables : une maîtrise du pack office (Word, Powerpoint notamment), de l'orthographe et des règles de mise en page (un test vous sera demandé).