informations générales
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre une entreprise de renommée internationale, leader dans son secteur d'activité, pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Poste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs.Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.
Vos missions incluront :
Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale.
Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires.
Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique.
Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels.
Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais.
Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise.
Mise à jour de la documentation sous Galaxi : Assurer la mise à jour et la gestion des documents dans le système.
Secrétariat de direction : Assurer les tâches de secrétariat pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse en période d'arbitrages. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Rigueur et attention aux détails.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs.Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.
Vos missions incluront :
Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale.
Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires.
Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique.
Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels.
Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais.
Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise.
Mise à jour de la documentation sous Galaxi : Assurer la mise à jour et la gestion des documents dans le système.
Secrétariat de direction : Assurer les tâches de secrétariat pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse en période d'arbitrages. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Rigueur et attention aux détails.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
