Assistant / Assistante de direction

La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président.
Vos missions principales :
- Assister le directeur général et le président.
- Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux.).
- Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.)
- Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc.)
- Assurer l'interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire).
- Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias.
Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus.
Connaissances et qualités requises :
- Fortes capacités d'organisation
- Respect de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes
- Bonne connaissance des institutions et de l'organisation consulaire
- Capacité d'initiative
- Capacité d'anticipation
- Capacité d'analyse, de restitution et de synthèse
- Qualité relationnelle

Poste en présentiel, prise de poste dès que possible.