Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de près de 2000 personnes spécialisée en maintenance immobilière, un.e Assistant.e de direction sur la partie Recrutement/Talents. Basé au siège à Beynost, le poste propose les missions suivantes :

Vous êtes en charge de gérer l'activité administrative liée au service recrutement, et vous participez activement à plusieurs projets au sein de notre organisation.

- Vous assurez le suivi complet de la gestion des contrats intérimaires de l'entreprise : validation, constitution des dossiers, création et envoi des bons de commande, suivi des demandes de contrats, etc. Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des agences de travail temporaire.
Vous portez également le projet clé de mise en place de la dématérialisation des processus liés à l'intérim.

-Vous assurez le montage des dossiers administratifs : POEI, emplois francs, et autres dispositifs liés au recrutement

-Vous êtes responsable du suivi et de la relance des intégrations des collaborateurs, de la gestion des tests de personnalité, de la réalisation des enquêtes de sortie des collaborateurs, etc.

-Vous compilez et suivez les différents reporting sur l'ensemble des missions confiées.

Ce que nous attendons de vous :

Nous recherchons un profil ayant un Bac+2, de préférence dans le domaine des Ressources Humaines avec une expérience significative dans des missions similaires.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels RH) est essentielle.
Les compétences recherchées sont la rigueur, le sens de l'organisation, d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
Vous devez avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les délais.

Un intérêt pour la digitalisation et l'optimisation des processus RH à travers les outils numériques est un véritable plus.

Ce que nous pouvons vous apporter :

- L'occasion de nourrir vos motivations de sens du service
- L'opportunité d'intégrer une entreprise attentive au développement de chacun de ses collaborateurs, qui saura vous faire évoluer si vous le souhaitez
- Une rémunération fixe sur 12 mois + Prime bi annuelle
- Prime de participation
- PC, téléphone,
- Mutuelle
- Titres restaurant
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