informations générales
Villers-lès-Nancy
missions principales :
- Assurer la tenue de l'agenda et la gestion de l'emploi du temps de la Direction Générale,
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs institutionnels, Conseil d'administration, acteurs politiques, prestataires, .),
- Filtrer les sollicitations, ventiler l'information et orienter les demandes,
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale (réunions, déplacements.),
- Assurer l'ensemble des travaux administratifs pour le compte de la Direction Générale (DG et DGA) et du Président / Actualiser les documents institutionnels associatifs,
- Organiser et préparer les Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux et CODIR (préparation des ordres du jour, invitations, dossiers et supports, rédactions des comptes rendus)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans...),
- Suivre la campagne de réalisation des entretiens individuels des Directeurs (programmation, suivi des grilles, archivages),
- Participer aux différentes campagnes de communication de l'Association (conception de supports de communication, animation du site internet et des réseaux sociaux, Participation à l'organisation de rencontres et manifestations institutionnelles,
- Support administratif auprès du DGA dans la démarche qualité (habilitations, évaluations internes/externes.),
- Soutien ponctuel à l'assistante administrative du siège (accueil physique et téléphonique notamment).
- Profil :
- Diplôme de niveau 5 (assistanat de direction, assistant manager)
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l'orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l'embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l'organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d'initiative
- Rémunération : 1900€ à 2400€ bruts/mois selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
+ 238 € bruts/mois prévus par la revalorisation salariale sectorielle
- Date de démarrage : Dès que possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 23/09/2024 sous la référence
AVP 24-098-70 l'adresse suivante : Association REALISE - Siège social
A l'attention de Mme Géraldine GENTET, Directrice Générale
4, Boulevard du Maréchal Lyautey - 54600 VILLERS LES NANCY
E-mail : recrutement@realise.asso.fr
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- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs institutionnels, Conseil d'administration, acteurs politiques, prestataires, .),
- Filtrer les sollicitations, ventiler l'information et orienter les demandes,
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale (réunions, déplacements.),
- Assurer l'ensemble des travaux administratifs pour le compte de la Direction Générale (DG et DGA) et du Président / Actualiser les documents institutionnels associatifs,
- Organiser et préparer les Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux et CODIR (préparation des ordres du jour, invitations, dossiers et supports, rédactions des comptes rendus)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans...),
- Suivre la campagne de réalisation des entretiens individuels des Directeurs (programmation, suivi des grilles, archivages),
- Participer aux différentes campagnes de communication de l'Association (conception de supports de communication, animation du site internet et des réseaux sociaux, Participation à l'organisation de rencontres et manifestations institutionnelles,
- Support administratif auprès du DGA dans la démarche qualité (habilitations, évaluations internes/externes.),
- Soutien ponctuel à l'assistante administrative du siège (accueil physique et téléphonique notamment).
- Profil :
- Diplôme de niveau 5 (assistanat de direction, assistant manager)
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l'orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l'embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l'organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d'initiative
- Rémunération : 1900€ à 2400€ bruts/mois selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
+ 238 € bruts/mois prévus par la revalorisation salariale sectorielle
- Date de démarrage : Dès que possible
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 23/09/2024 sous la référence
AVP 24-098-70 l'adresse suivante : Association REALISE - Siège social
A l'attention de Mme Géraldine GENTET, Directrice Générale
4, Boulevard du Maréchal Lyautey - 54600 VILLERS LES NANCY
E-mail : recrutement@realise.asso.fr
