Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre organisation.

Responsabilités :
- Gérer l'agenda de la direction (prises de rendez-vous, suivi des échéances)
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus)
- Coordonner les déplacements professionnels
- Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Préparer des rapports et des présentations sur demande
- Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriers
- Saisir les factures fournisseurs, notes de frais, frais bancaires, frais généraux.
- Saisir des virements de paies et d'acompte en préparation
- Suivi du recouvrement des factures clients
- Effectuer les états de rapprochement bancaires

Profil recherché :
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice)
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et convivial.
Une opportunité de développement professionnel.
Prime annuelle entre 500 et 2000€.

Processus de candidature : Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Nous étudierons chaque candidature avec attention et nous contacterons les profils retenus pour un entretien.

Rejoignez nous et contribuez à notre succès collectif