Assistant / Assistante de direction

Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique

Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction.

Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants :
Autres services de l'Agglomération
Elus
Entreprises
Partenaires externes : communes, consulaires, etc.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes :

Accueil et secrétariat
o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier)
o Organisation administrative des réunions et manifestations
o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu
o Gestion administrative du service

Suivi comptable et budgétaire
o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes
o Mise à jour des outils de suivi budgétaire
o Saisie et suivi des bons de commande et marchés

Gestion administrative et financière des aides et subventions
o Instruction des dossiers d'aides directes aux commerces en lien avec le chargé de mission
o Suivi comptable et administratif des dossiers de subvention et relation avec les communes co-financeurs
o Information des demandeurs et des bénéficiaires

Traitement des données
o Mise à jour de la base de données immobilière et de l'outil de suivi de la relation aux entreprises (CRM)
o Suivi des indicateurs d'activité et d'impact dans le cadre de la démarche évaluative
o Traitement statistique des données de l'observatoire économique

Le profil recherché

Formation en gestion administrative et comptable ou secrétariat (niveau BAC minimum)
Maîtrise des outils bureautiques + logiciels Ciril et Acropolis appréciés
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du monde de l'entreprise
Notions fondamentales du cadre réglementaire et comptable des collectivités territoriales
Rigueur, discrétion, capacité à organiser son travail, force de proposition, aptitude au travail en équipe

Conditions de travail
- Poste à pourvoir à partir de mars 2025 - CDD 6 mois
- Travail à temps complet
- Congés + RTT
- Réunions tardives ponctuelles

Autres avantages
- Tickets restaurant
- Forfait mobilité durables (vélo, covoiturage)
- Participation à l'abonnement transports publics