informations générales
Vous assurez l'assistanat, la gestion administrative et la gestion documentaire des services ICT
Vous organisez les réunions et déplacements
Vous assurez l'interface entre les créateurs des documents et les acteurs du cycle de signature sous le système documentaire
Vous procédez à une veille documentaire de l'ensemble des documents
Vous participez à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires vers les interlocuteurs internes
Vous suivez les documents qualité
Vous gérez les fournitures et consommables
Vous procédez à suivi des livraisons et prestations pour les différentes activités
Vous participez à la rédaction des comptes-rendus de réunions
Vous participez à la gestion des rendez-vous des visites médicales des collaborateurs du site Titulaire d'un BAC+2 Assistant de direction, Gestion PME-PMI (obligatoire).
Vous avez déjà exercé une fonction similaire.
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez un bon relationnel. Vous êtes polyvalent (e).
Vous faites preuve d'organisation, discrétion et rigueur.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)