informations générales
Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous aurez pour missions :
- Tenue du standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement.
- Gestion de la boite mail de l'établissement et distribution de l'information.
- Réception et gestion du courrier.
- Gestion de missions logistiques (réservation des véhicules, gestion des fournitures, des commandes, feuilles de sortie.).
- Enregistrement des présences des usagers. (logiciel Ogyris)
- Suivi, envoi et enregistrement des Projet personnalisés des usagers (Ogyris)
- Vous enregistrerez les variables de paye (logiciel Octime)
- Rendez-vous médicaux du travail (plateforme SMIA)
- Organisation de la rentrée avec l'admission des nouveaux usagers sur l'unité 6-15 ans.
- Suivi du plan de formation en lien avec le siège social
- Gestion des commandes journalières des repas et la préparation du prévisionnel mensuel
- Communication aux salariés et familles
- Respect de la confidentialité (personnes, situations).
- Une connaissance des logiciels : OGIRYS, OCTIME serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Tenue du standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement.
- Gestion de la boite mail de l'établissement et distribution de l'information.
- Réception et gestion du courrier.
- Gestion de missions logistiques (réservation des véhicules, gestion des fournitures, des commandes, feuilles de sortie.).
- Enregistrement des présences des usagers. (logiciel Ogyris)
- Suivi, envoi et enregistrement des Projet personnalisés des usagers (Ogyris)
- Vous enregistrerez les variables de paye (logiciel Octime)
- Rendez-vous médicaux du travail (plateforme SMIA)
- Organisation de la rentrée avec l'admission des nouveaux usagers sur l'unité 6-15 ans.
- Suivi du plan de formation en lien avec le siège social
- Gestion des commandes journalières des repas et la préparation du prévisionnel mensuel
- Communication aux salariés et familles
- Respect de la confidentialité (personnes, situations).
- Une connaissance des logiciels : OGIRYS, OCTIME serait un plus.
