Assistant / Assistante de direction

Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet assure principalement la mission d'assistant de direction.

Polyvalence et travail en équipe :
Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat directeur de cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l'intérim doit être pris en charge.

Assister l'autorité :
- gestion de l'agenda
- filtrage et gestion des communications
- centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité

Aider à l'organisation :
- organiser et convoquer les principales réunions
- gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral
- suivre les astreintes opérationnelles des services de l'État et des grands opérateurs
- suivre les congés des chefs de service de l'État

Contribuer à la représentation de l'État :
- suivre le budget résidence et représentation
- contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d'hôtel
- contribuer à l'organisation des V.O.
- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.

Expérience exigée
Poste à pourvoir de suite, contrat initial d'un mois renouvelable