Assistant / Assistante de direction

Notre société est dans le bâtiment et connaît une forte croissance. Nous sommes en train d'installer un centre de services partagés pour la gestion des travaux de nos filiales.
Sous la responsabilité du responsable des études et des méthodes, nous mettons en œuvre un système de facturation électronique.
Vous participez dès le début à la mise en œuvre de la facturation électronique pour l'ensemble de nos fournisseurs et vous assistez le PDG dans la gestion de la Holding et ses filiales.

Missions :
- Assister la direction sur :
- La gestion des factures de nos fournisseurs et sous-traitants
- La mise en œuvre du nouveau système de factures électronique
- La gestion administrative de la Holding et ses filiales
- La rédaction, gestion et le suivi de dossiers
- Le traitement administratif de dossiers
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous
-La rédaction des emails aux différents interlocuteurs, gestion des appels téléphoniques

Profil recherché :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc)
- Bonne Expression écrite ainsi que d'un bon sens de la synthèse
- Méthodique, organisé, rigoureux
- Travailler en équipe et faire preuve de réactivité
- Le sens des priorités et du respect des échéances
- Un caractère réactif et à l'écoute
-Diplôme préparé : 2éme ou 3ème en comptabilité ou gestion (alternance d'un an)

Informations complémentaires :
- Travail de bureau
- Pas de déplacement
- Ordinateur et Smartphone fournis
-Prise de poste en septembre 2024
Rythme d'alternance 3 jours en entreprise et 2 jours au centre de formation ou 2j en entreprise et 3j au centre de formation

Si l'offre vous intéresse, merci de préciser sur votre CV le diplôme préparé, le nom de l'école et le rythme de l'alternance avant de postuler en ligne.