informations générales
Le groupe Alter Ego recherche pour son client, une Holding dynamique et innovante, opérant dans plusieurs secteurs d'activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.
Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération selon profil
Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au cœur de la culture de ce groupe ?
En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien au Président Directeur Général, vous jouerez un rôle clé au cœur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées :
- Gestion administrative et organisationnelle : organiser l'agenda de la Direction et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus).
- Support administratif avancé : gérer les dossiers administratifs confidentiels, traiter les courriels et les appels téléphoniques, et assurer un suivi rigoureux des tâches.
- Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
- Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
- Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles).
Profil recherché :
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans un poste similaire et démontrant des compétences en gestion administrative et coordination de projets.
- Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d'une entreprise ou d'une holding à multi activités.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes.
- Langues : Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral).
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En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien au Président Directeur Général, vous jouerez un rôle clé au cœur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées :
- Gestion administrative et organisationnelle : organiser l'agenda de la Direction et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus).
- Support administratif avancé : gérer les dossiers administratifs confidentiels, traiter les courriels et les appels téléphoniques, et assurer un suivi rigoureux des tâches.
- Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
- Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
- Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles).
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- Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration des affaires ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu'Assistant.e de Direction, idéalement au sein d'une entreprise ou d'une holding à multi activités.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier PowerPoint et Excel). Connaissance de logiciels de gestion et des outils collaboratifs est un plus.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion et capacité à gérer des informations sensibles. Capacité d'adaptation et d'anticipation face aux priorités changeantes.
- Langues : Maîtrise parfaite du français (à l'écrit et à l'oral).
