Assistant / Assistante de direction

L'agence Adecco Lyon tertiaire recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en Bureau d'études.

Au sein du Département Recherche et Développement, vos principales missions seront les suivantes :
- Appui administratif au montage des offres R&D
- Gestion des bons de commande, facturation interne/externe et suiviKey-user des outils de gestion/facturation
- Organisation de réunions et relation administrative avec les équipes de recherche des consortiums
- Gestion des équipes R&D : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion PC/tel/déplacements, inscription colloques, demande de formation
- Gestion Direction R&D : gestion des plannings et suivi des indicateurs
- Communication interne : au sein des équipes R&D, intra et inter-filiales du Groupe

- 7,33H par jour soit 36,65H par semaine

Diplômé d'une formation BTS ou Licence Administration/Gestion, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle au cours de laquelle vous avez développé les compétences suivantes :
- Maitrise de logiciels ERP/PRM/facturation
- Maitrise Pack Office et Teams
- Gestion administrative d'équipes : gestion administrative du personnel, suivi des budgets et de la facturation
- Communication : communication interne/externe, organisation de réunions
- Aisance relationnelle
- Capacités d'initiative et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Anglais professionnel