Assistant / Assistante de direction

ADMINISTRATIF
Communication et transmission en collaboration avec le Directeur général et le Directeur des services - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, ZOOM,

Principales tâches:
Lecture et rédaction des mails, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
Gestion du courrier (Tri, rédaction et envoi)
Démarches auprès des services administratifs (impôts, organismes sociaux...) et généraux liés à l'activité de l'association
Archivage et tenue des dossiers des jeunes
Etablissement, suivi et envoi aux partenaires sociaux des conventions individuelles des jeunes accueillis
Rédaction du compte rendu hebdomadaire des réunions de fonctionnement du séjour France et diffusion après validation du directeur des services
Participation et rédaction des PV des comités de Direction

COMPTABILITÉ
Communication et transmission au cabinet de l'expertise comptable - Impression et récupération de l'ensemble des pièces comptables de la Direction et des équipes éducatives en France - Collaboration des cabinets comptables à l'étranger - Assistant à la saisie comptable - Logiciel : EBP Compta

Principales tâches:
Saisie des pièces comptables
Saisie des banques et rapprochements bancaires
Saisie OD et OD des salaires mensuels
Saisie des ventes et caisse
Saisie des ADP et VETURES des jeunes
Gestion des fournisseurs et des clients (encaissement, paiement et relance)
Lettrage et envoi des fichiers FEC pour situation comptable trimestriel et bilan
Saisie des OD des situations comptables

GESTION:
Essentiellement en collaboration avec la Direction - Logiciel utilisé : EBP GESTION

Principales tâches:
Etablissement du tableau mensuel des effectifs jeunes et transmission au cabinet comptable après validation de la Direction
Etablissement des facturations mensuelles des partenaires sociaux
Etablissement du formulaire des créances professionnels
Facturation interne des dispositifs à l'étranger Sénégal et Cap Vert


RESSOURCES HUMAINES :
En collaboration de la Direction et du cabinet d'expertise sociale -

Principales tâches:
Constitution et suivi des dossiers du personnel
Déclaration à l'embauche auprès de l'URSSAF
Déclaration au service de santé du travail
Déclaration des effectifs annuels
DUERP
Tenue du Livre du personnel
Rédaction des contrats des salariés
Etablissement des fiches horaires mensuels et diffusion aux salariés
Etablissement et transmission de l'état préparatoire mensuel au cabinet social
Envoi des éléments variables au cabinet social
Impression et diffusions des fiches de paie aux salariés
Réalisation des virements des salaires et des notes de frais
Tenue planning des congés payés et trimestriels des salariés
Suivi et Paiement des charges sociales (URSSAF et TAXE SUR SALAIRES)
Gestion du dossier de formation OPCO