informations générales
Orléans
Poste
Rattaché à la Direction Assurance Maladie, vous serez en charge des activités de secrétariat.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
+ Effectuer les tâches administratives courantes : réception d'appels, gestion des agendas, courriers entrants, comptes rendus de réunion, tableau de suivi, mise en forme et élaboration de documents de présentation.
+ Réaliser l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles
+ Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements de l'agent de Direction
+ Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à l'activité de la direction
+ Participer à la gestion administrative, au suivi des actions de communication et des demandes d'achat
+ Contribuer à l'organisation logistique d'évènements (assemblée générale de la direction, instance paritaire)
Profil
+ Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat administratif et/ou disposez d'une expérience significative dans ce domaine
+ Vous avez de réelles capacités pour la communication écrite (qualités rédactionnelles)
+ Doté(e) de fortes compétences relationnelles, vous appréciez le travail en équipe
+ Autonome dans la gestion de votre activité, vous faites preuve de rigueur et d'organisation,
+ Vous êtes soucieux/se tant de la qualité du service rendu que du respect de la confidentialité des informations que vous traitez
+ Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Date limite de candidature : 13 janvier 2025
Rémunération mensuelle brute : 2026.30€ (Treizième mois proratisé sur la durée du CDD)
Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation et CV) seront étudiées.
Processus de recrutement : Entretiens à prévoir en visioconférence