informations générales
Perpignan
Au sein du Groupement de coopération sanitaire régional vous effectuerez les missions suivantes:
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations.
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités.
- Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails.
- Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS
- Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue de gestion . )
- Assister la Direction sur la communication du GCS ( Newsletter, Site Internet .)
- Assister la Direction sur la rédaction des rapports d'activité et autres reporting.
- Assister le GCS pour les adhésions et leur suivi, pour le lancement et le recouvrement des campagnes annuelles de cotisations des adhérents .
- Suivre les décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés.
2. Organisation des instances et réunions
- Préparer et organiser les réunions des instances du GCS (assemblées générales, dialogue de gestion, Comité de Direction ) : envoi des convocations, diffusion des ordres du jour et des supports.
- Suivi des dossiers prioritaires et relances nécessaires.
- Interface entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.
3. Support à la coordination des projets
- Assister la direction dans le suivi des projets transversaux (mise en œuvre de partenariats, mutualisation des services, développement de nouvelles activités).
- Consolider et synthétiser les informations issues des différents établissements partenaires.
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité.
4. Assistance logistique et gestion des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels de la direction (transport, hébergement).
- Préparer et suivre les notes de frais.
5. Communication interne et externe
- Participer à la mise en œuvre de la communication du GCS : diffusion d'informations aux partenaires, mise à jour des supports de communication.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes et des membres internes du groupement.
Le profil idéal
Compétences techniques :
- Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques-Graphiques Croisés Dynamiques), PowerPoint, Outlook, CANVA).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Connaissance des structures du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, ARS) et des fonctionnements des GCS (un atout).
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et diplomatie.
- Proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.
- Organisation et rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
Formation et expérience :
- Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire (souhaitée ou exigée selon le niveau).
- Des compétences en Droit de la Santé seraient un plus et/ou dans le domaine des achats publics.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion administrative et organisationnelle
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations.
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités.
- Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails.
- Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS
- Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue de gestion . )
- Assister la Direction sur la communication du GCS ( Newsletter, Site Internet .)
- Assister la Direction sur la rédaction des rapports d'activité et autres reporting.
- Assister le GCS pour les adhésions et leur suivi, pour le lancement et le recouvrement des campagnes annuelles de cotisations des adhérents .
- Suivre les décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés.
2. Organisation des instances et réunions
- Préparer et organiser les réunions des instances du GCS (assemblées générales, dialogue de gestion, Comité de Direction ) : envoi des convocations, diffusion des ordres du jour et des supports.
- Suivi des dossiers prioritaires et relances nécessaires.
- Interface entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.
3. Support à la coordination des projets
- Assister la direction dans le suivi des projets transversaux (mise en œuvre de partenariats, mutualisation des services, développement de nouvelles activités).
- Consolider et synthétiser les informations issues des différents établissements partenaires.
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité.
4. Assistance logistique et gestion des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels de la direction (transport, hébergement).
- Préparer et suivre les notes de frais.
5. Communication interne et externe
- Participer à la mise en œuvre de la communication du GCS : diffusion d'informations aux partenaires, mise à jour des supports de communication.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes et des membres internes du groupement.
Le profil idéal
Compétences techniques :
- Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques-Graphiques Croisés Dynamiques), PowerPoint, Outlook, CANVA).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Connaissance des structures du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, ARS) et des fonctionnements des GCS (un atout).
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et diplomatie.
- Proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.
- Organisation et rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
Formation et expérience :
- Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire (souhaitée ou exigée selon le niveau).
- Des compétences en Droit de la Santé seraient un plus et/ou dans le domaine des achats publics.
