informations générales
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la peinture, décoration, ravalement de façades, imperméabilisation et ITE, un Assistant de Gestion (H/F) pour un contrat d'intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Poste à pourvoir à partir de mi-septembre.
Missions :
Gestion d'entreprise :
- Accueil physique des visiteurs et tenue du standard téléphonique
- Gestion des appels, des mails, des courriers "arrivée + départ"
- Gestion des fournitures de bureau, des produits d'hygiène, du café, des commandes de timbres et recommandés
- Gestion des problèmes informatiques, du copieur et de la téléphonie mobile
- Point journalier de la présence des salariés
- Gestion des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation)
- Gestion des commandes de vêtements pour les salariés de l'entreprise deux fois par an et préparation des paquets par salarié
Gestion de chantier :
- Déclaration préalable de travaux sur le site de la mairie
- Sous-traitance : gestion des documents administratifs, contrats, facturation
- Établissement des DOE, PPSPS, appels d'offres et dossiers Qualibat
- Production et affichage de chantier, création et demande de fabrication de bâches ou panneaux de chantier, cartes de visite et produits logotés
- Demande de places de stationnement, voirie, bungalow, vidangeuse, rotation de benne (commande et enlèvement), bac de peinture, route barrée
- Centralisation des demandes de devis et devis validés
- Suivi analytique des chantiers
Gestion Comptable/Paie :
- Gestion des factures fournisseurs : réception, copie pour analytique, mise à disposition pour le comptable, paiement et archivage
- Facturation client : respect des processus selon les clients et dépôt de factures sur CHORUS
- Demande de caution bancaire
- Relance des règlements
- Gestion des contrats de travail et des soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des salaires et virements
- Déclaration des accidents de travail et gestion des arrêts maladie
- Gestion des avertissements et diverses sanctions (FFB)
- Gestion des prises de congés et intempéries (CIBTP)
- Saisie sur salaire
- Médecine du travail (SRAS) : nouveaux entrants, sortants, rendez-vous
- Carte BTP
Le poste est basé à Saint-Jean
Prise de poste mi-septembre pour une période de formation avant remplacement à partir d'octobre
35 heures/semaine.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistant de gestion ou équivalent. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
Qualités :
- Patient(e) et rigoureux(se)
- Fort sens de la communication
- Très organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques
- Autonome
