Assistant / Assistante de direction

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) ASSISTANT'E) D'EQUIPE H/F;

Poste
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'Assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Assurer la gestion des agendas,
Gestion mails, courriers, appels...
Création supports d'informations
Anticiper et organiser les déplacements professionnels,
Organiser les réunions,
alerter et proposer des solutions en cas de conflit.
Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site
Demande d'achats (SAP).
Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe.
Coordonner et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs.).


Profil
Bac ou équivalence VAE
2/3 ans d'expériences
Connaissance de SAP
Pack Office Premier
Capacité rédactionnelle et orale,
Connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements,
Maîtrise des méthodes de classement
Discrétion, rigueur, sens de l'écoute et du service, travail en équipe

Possibilité de télétravail



salaire selon profil et expériences