Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Au sein du centre hospitalier de Perpignan vous aurez pour missions:

1/Apporter un rôle d'expert au sein de la direction de la stratégie sur le versant de la gestion de projets : apporter un véritable support méthodologique, afin d'accompagner les professionnels de santé, en coordination et grâce à l'expertise des directions fonctionnelles concernées (RH, Services techniques, DS, Achats et logistique, qualité, etc.) :
¨ Analyser les demandes des services et veiller à la bonne adéquation des projets au regard du projet médical d'établissement
¨ Accompagner les services dans la réalisation de l'étude médico-économique de leurs projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées.
¨ Analyser les processus en vue d'une optimisation et être force de propositions.
¨ Accompagner les porteurs de projets sur la préparation de leur présentation au comité des projets ou à la commission des effectifs.
¨ Assurer un suivi opérationnel des projets, au plus près du terrain, une fois qu'ils sont validés.
¨ Travailler sur le parcours patient dans un esprit d'optimisation.

2/Assurer une mission de veille et de benchmark des innovations organisationnelles, et de leurs possibles transcriptions sur l'hôpital

3/Suivre les dossiers retenus au SEGUR des investissements

Aider à la constitution de dossiers portants sur les différents appels à projets et assurer le suivi.
Mission de veille sur le lancement des différents appels à projet
Participer à la constitution des dossiers d'autorisation, notamment sur le versant financier

Organiser, préparer et suivre la démarche de contractualisation avec les pôles :
- Contrats de pôle
- Dialogues de gestion
- Synthèses

Suivre et réaliser en lien avec les services de soins et le service financier l'évaluation du CPOM
- Suivi des contrats : contrôle, mise en signature
- Evaluation annuelle
- Evaluation pluriannuelle

Suivre différents dossiers de coopérations pouvant amener à la rédaction de documents institutionnels au niveau des GCS (mises à jour de conventions constitutives, des règlements intérieurs de GCS, Rapports d'activité des GCS, suivi des AG.)


Vous devez avoir une formation niveau Bac+2 idéalement comme assistant(e) de direction
Une expérience en établissement de santé est indispensable (1 an)
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