informations générales
Bischheim
La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim :
Titres restaurant avec participation de l'employeur à hauteur de 50%, prise en charge à 75% des frais d'abonnement aux transports en commun, tarif réduit sur des structures de loisirs de l'Eurométropole de Strasbourg, tarifs négociés et participation de l'employeur à des contrats de complémentaire santé et de prévoyance, amicale du personnel.
L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes.
Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
-- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim :
Titres restaurant avec participation de l'employeur à hauteur de 50%, prise en charge à 75% des frais d'abonnement aux transports en commun, tarif réduit sur des structures de loisirs de l'Eurométropole de Strasbourg, tarifs négociés et participation de l'employeur à des contrats de complémentaire santé et de prévoyance, amicale du personnel.
L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes.
Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
-- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
