informations générales
Saint-Gaudens
Vos activités principales :
- Traiter les contacts de l'autorité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Planifier, organise et assure le suivi des réunions : prépare à cet effet les dossiers de l'autorité en sollicitant les éléments techniques auprès des services compétents ;
- Assurer le lien permanent avec l'ensemble des administrations partenaires ;
- Gèrer le courrier en lien avec les différents services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger ou mettre en forme les courriers à la demande de l'autorité ;
- Assurer la gestion des absences de tous les agents de la sous-préfecture en lien avec le secrétaire général ou la secrétaire générale adjointe (utilisation du logiciel CASPER) ;
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence (gestion du tableau de bord et application CHORUS Formulaires et DT);
- Gèrer les stocks et commandes de fournitures.
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- Planifier, organise et assure le suivi des réunions : prépare à cet effet les dossiers de l'autorité en sollicitant les éléments techniques auprès des services compétents ;
- Assurer le lien permanent avec l'ensemble des administrations partenaires ;
- Gèrer le courrier en lien avec les différents services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger ou mettre en forme les courriers à la demande de l'autorité ;
- Assurer la gestion des absences de tous les agents de la sous-préfecture en lien avec le secrétaire général ou la secrétaire générale adjointe (utilisation du logiciel CASPER) ;
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence (gestion du tableau de bord et application CHORUS Formulaires et DT);
- Gèrer les stocks et commandes de fournitures.
