informations générales
Marmande
Les missions du poste :
Assistant(e) de Direction du Pôle Développement Social et Culturel
Activités principales :
Gestion administrative du pôle Développement Social et Culturel
- Planifier et organiser le travail du binôme administratif en lien avec la direction,
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Suivi des activités et des projets du pôle : gestion de l'agenda et des priorités en lien avec le service des assemblées, les vice-présidents et élus délégués,
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions du pôle en lien avec la direction et les chargés de mission,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage
Gestion des actes et suivi des instances
- Organisation des comités techniques et comités de pilotages thématiques du pôle
- Préparation et suivi des actes administratifs : rédaction des délibérations et des conventions
- Suivi des dossiers en lien avec le service des assemblées
Gestion des partenariats
- Assurer le lien avec les secrétariats des partenaires institutionnels
- Assurer le suivi administratif des partenariats en cours avec les communes, les associations et les prestataires
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Gestion du courrier du pôle
Suppléance à l'agent d'accueil comme interlocuteur principal des occupants des équipements gérés par le pôle
Activités occasionnelles :
Soutien à l'organisation logistique de réunions, forums, comités de pilotage ou conférences thématiques
Poste à pourvoir pour un remplacement congés maternité d'octobre 2024 à mai 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 1 octobre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
CS70305 - 47213 MARMANDE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant(e) de Direction du Pôle Développement Social et Culturel
Activités principales :
Gestion administrative du pôle Développement Social et Culturel
- Planifier et organiser le travail du binôme administratif en lien avec la direction,
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Suivi des activités et des projets du pôle : gestion de l'agenda et des priorités en lien avec le service des assemblées, les vice-présidents et élus délégués,
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions du pôle en lien avec la direction et les chargés de mission,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage
Gestion des actes et suivi des instances
- Organisation des comités techniques et comités de pilotages thématiques du pôle
- Préparation et suivi des actes administratifs : rédaction des délibérations et des conventions
- Suivi des dossiers en lien avec le service des assemblées
Gestion des partenariats
- Assurer le lien avec les secrétariats des partenaires institutionnels
- Assurer le suivi administratif des partenariats en cours avec les communes, les associations et les prestataires
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Gestion du courrier du pôle
Suppléance à l'agent d'accueil comme interlocuteur principal des occupants des équipements gérés par le pôle
Activités occasionnelles :
Soutien à l'organisation logistique de réunions, forums, comités de pilotage ou conférences thématiques
Poste à pourvoir pour un remplacement congés maternité d'octobre 2024 à mai 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 1 octobre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
CS70305 - 47213 MARMANDE
