informations générales
Barjouville
Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Gestion du planning des chauffeurs de l'agence
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.
Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola, la chargée de recrutement
Étape 2 : Entretien physique avec le Responsable d'Agence
Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Gestion du planning des chauffeurs de l'agence
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.
Notre process de recrutement :
Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola, la chargée de recrutement
Étape 2 : Entretien physique avec le Responsable d'Agence
Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.
