informations générales
Villejuif
L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d'accueil et d'accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets de vie.
Nous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l'âge, au handicap et à l'état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.
Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre établissement, l'ESAT Les Ateliers, basé à Villejuif, un Assistant de Direction (H/F) expérimenté, en CDI, à temps complet, statut cadre. Vous aurez pour mission :
Gérer et effectuer le suivi administratif du personnel :
- Élaborer des contrats de travail
- Effectuer le suivi du personnel (absences, congés, maladie, RTT )
- Élaborer les variables de paie
- Suivre les indemnités journalières et la médecine du travail.
Gérer la facturation :
- Tenir les dossiers en cours et tableaux de bord
- Facturation et suivi de facturation.
Gérer les caisses de fonctionnement :
- Suivre quotidiennement les caisses de fonctionnement
- Effectuer un contrôle mensuel.
Gérer les stocks, les commandes et les services généraux :
- Effectuer le suivi des fournisseurs
- Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Effectuer le suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais )
- Élaborer des bons de commande.
Votre profil :
- De formation Bac+2/3 en assistanat manager / direction ou domaine assimilé
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat. Maîtrise du pack office
- Une expérience dans la gestion du personnel ou l'utilisation d'un logiciel paie ou comptabilité est un plus
- Pro-activité, réactivité, sens du contact, sens de la communication et du service client, discrétion, gestion des informations confidentielles.
- Sensible au domaine du médico-social et du handicap ; il s'agit d'un poste "terrain" au contact direct de nos résidents.
- Nous sommes soumis à l'obligation vaccinale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00 € par an
37h/semaine, 12 jours de RTT, CET, Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté, Participation au transport, CSE, Chèques vacances, Chèque cadeau.
Modalités : Travail de jour, du lundi au vendredi.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l'âge, au handicap et à l'état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.
Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre établissement, l'ESAT Les Ateliers, basé à Villejuif, un Assistant de Direction (H/F) expérimenté, en CDI, à temps complet, statut cadre. Vous aurez pour mission :
Gérer et effectuer le suivi administratif du personnel :
- Élaborer des contrats de travail
- Effectuer le suivi du personnel (absences, congés, maladie, RTT )
- Élaborer les variables de paie
- Suivre les indemnités journalières et la médecine du travail.
Gérer la facturation :
- Tenir les dossiers en cours et tableaux de bord
- Facturation et suivi de facturation.
Gérer les caisses de fonctionnement :
- Suivre quotidiennement les caisses de fonctionnement
- Effectuer un contrôle mensuel.
Gérer les stocks, les commandes et les services généraux :
- Effectuer le suivi des fournisseurs
- Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Effectuer le suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais )
- Élaborer des bons de commande.
Votre profil :
- De formation Bac+2/3 en assistanat manager / direction ou domaine assimilé
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat. Maîtrise du pack office
- Une expérience dans la gestion du personnel ou l'utilisation d'un logiciel paie ou comptabilité est un plus
- Pro-activité, réactivité, sens du contact, sens de la communication et du service client, discrétion, gestion des informations confidentielles.
- Sensible au domaine du médico-social et du handicap ; il s'agit d'un poste "terrain" au contact direct de nos résidents.
- Nous sommes soumis à l'obligation vaccinale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00 € par an
37h/semaine, 12 jours de RTT, CET, Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté, Participation au transport, CSE, Chèques vacances, Chèque cadeau.
Modalités : Travail de jour, du lundi au vendredi.
