Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assurer le secrétariat et l'accueil de la Maison de parents Ronald McDonald de Villejuif

Dans le respect des consignes et orientations de la Direction :

Gérer l'organisation administrative et fonctionnelle de la Maison :

- Assurer le tri, l'organisation et le classement des documents et des dossiers internes ;
- Archiver et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs ;
- Préparer les encaissements, saisir et transmettre les factures à la comptabilité
- Saisir et assurer le suivi des reçus fiscaux ;

- En cas d'absence des agents d'accueil, Accueillir les familles et les personnes extérieures à la Maison ;
- Répondre et gérer les appels téléphoniques ;
- Préparer et diffuser les correspondances, les notes d'information et l'ensemble des documents administratifs auprès de la Direction et de l'équipe ;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
- Soutenir et faciliter la rédaction des rapports, comptes-rendus ... ;