informations générales
Levallois-Perret
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois (92), un(e) Assistant (e) de Direction Générale.
Véritable bras droit du Directeur Général, vous l'aidez à optimiser son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :
- Gestion des mails, de son agenda mouvant (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d'agendas et de demandes
diverses), organisation des déplacements fréquents en France et à l'international
- Organisation des réunions internes (executive committee) et des rendez-vous externes
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires.)
- Prise de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)
- Gestion des notes de frais
- Prise en charge de dossiers opérationnels (recrutement des cadres, calcul des bonus des cadres supérieurs.)
- Organisation d'événements internes (séminaires en France et à l'international pour 100 personnes et plus) et externes
De formation supérieure vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès d'une Direction Générale ou d'une Présidence dans un environnement tonique international.
Vous avez un niveau d'anglais bilingue oral et écrit et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils numériques, notamment de l'environnement Google et avez le goût du digital. Vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(tive) et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité.
Vous aimez le travail en équipe et êtes d'une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un
excellent relationnel, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité. Vous adoptez un comportement
professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVéritable bras droit du Directeur Général, vous l'aidez à optimiser son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :
- Gestion des mails, de son agenda mouvant (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d'agendas et de demandes
diverses), organisation des déplacements fréquents en France et à l'international
- Organisation des réunions internes (executive committee) et des rendez-vous externes
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires.)
- Prise de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)
- Gestion des notes de frais
- Prise en charge de dossiers opérationnels (recrutement des cadres, calcul des bonus des cadres supérieurs.)
- Organisation d'événements internes (séminaires en France et à l'international pour 100 personnes et plus) et externes
De formation supérieure vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès d'une Direction Générale ou d'une Présidence dans un environnement tonique international.
Vous avez un niveau d'anglais bilingue oral et écrit et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils numériques, notamment de l'environnement Google et avez le goût du digital. Vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(tive) et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité.
Vous aimez le travail en équipe et êtes d'une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un
excellent relationnel, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité. Vous adoptez un comportement
professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.
