informations générales
Neuilly-Plaisance
Responsable d'une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et des mails,
Rédaction des devis et factures suite à des fichiers vocaux
Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock
Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise au besoin.
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion.
Saisie des heures et des factures pour assurer une comptabilité analytique.
Informer les salariés des leurs plannings
Compétences requises:
Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Travail sur une logiciel de prix formation en interne
Capacité à travailler de manière autonome et seul
Diplôme d'études secondaires requis avec une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat préférée.
Une expérience antérieure dans un rôle administratif souhaitée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et des mails,
Rédaction des devis et factures suite à des fichiers vocaux
Gérer les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock
Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise au besoin.
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion.
Saisie des heures et des factures pour assurer une comptabilité analytique.
Informer les salariés des leurs plannings
Compétences requises:
Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Travail sur une logiciel de prix formation en interne
Capacité à travailler de manière autonome et seul
Diplôme d'études secondaires requis avec une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat préférée.
Une expérience antérieure dans un rôle administratif souhaitée
