informations générales
Châtillon
Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour assister la direction dans ses tâches administratives et contribuer activement à la gestion courante de l'entreprise.
Description du poste
En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction et Gestion de PME, vous serez en charge d'assister le dirigeant dans diverses missions administratives et de gestion, avec pour objectif de faciliter la bonne marche des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Gestion de l'agenda : Organisation des rendez-vous, réponse aux demandes de devis, planification et coordination des réunions.
- Tenue des comptes : Suivi des opérations comptables via les logiciels Pennylane et Digifactory (formation assurée).
- Relance des impayés : Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour les paiements en retard.
- Assistance administrative : Soutien général à la direction pour l'organisation des dossiers, la gestion des emails, et le suivi administratif des projets.
- Communication : Interaction avec les clients et les partenaires pour assurer un suivi de qualité et un service client réactif.
Compétences requises
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer un agenda chargé et à prioriser les tâches.
- Communication écrite et orale : Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques : Connaissance de base des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Adobe.).
- Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les clients, sens du service, et capacité à travailler en équipe.
- Aptitude pour les chiffres : Précision et aisance avec les chiffres pour la tenue des comptes et le suivi des paiements.
Profil recherché
- Formation en cours dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, ou de la comptabilité (niveau Bac+2 à Bac+3).
- Motivation, curiosité et volonté d'apprendre.
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste administratif est un atout, mais non obligatoire.
Ce que nous offrons
- Encadrement et formation : Vous serez formé(e) aux logiciels spécifiques utilisés dans notre entreprise (Pennylane et Digifactory) et accompagné(e) tout au long de votre apprentissage.
- Environnement de travail stimulant : Intégrez une PME en pleine croissance, où vous pourrez acquérir une expérience concrète et développer vos compétences.
- Possibilité de progression : Selon vos performances et la croissance de l'entreprise, des perspectives d'évolution pourront être envisagées.
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En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste
En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction et Gestion de PME, vous serez en charge d'assister le dirigeant dans diverses missions administratives et de gestion, avec pour objectif de faciliter la bonne marche des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Gestion de l'agenda : Organisation des rendez-vous, réponse aux demandes de devis, planification et coordination des réunions.
- Tenue des comptes : Suivi des opérations comptables via les logiciels Pennylane et Digifactory (formation assurée).
- Relance des impayés : Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour les paiements en retard.
- Assistance administrative : Soutien général à la direction pour l'organisation des dossiers, la gestion des emails, et le suivi administratif des projets.
- Communication : Interaction avec les clients et les partenaires pour assurer un suivi de qualité et un service client réactif.
Compétences requises
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer un agenda chargé et à prioriser les tâches.
- Communication écrite et orale : Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques : Connaissance de base des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Adobe.).
- Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les clients, sens du service, et capacité à travailler en équipe.
- Aptitude pour les chiffres : Précision et aisance avec les chiffres pour la tenue des comptes et le suivi des paiements.
Profil recherché
- Formation en cours dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, ou de la comptabilité (niveau Bac+2 à Bac+3).
- Motivation, curiosité et volonté d'apprendre.
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste administratif est un atout, mais non obligatoire.
Ce que nous offrons
- Encadrement et formation : Vous serez formé(e) aux logiciels spécifiques utilisés dans notre entreprise (Pennylane et Digifactory) et accompagné(e) tout au long de votre apprentissage.
- Environnement de travail stimulant : Intégrez une PME en pleine croissance, où vous pourrez acquérir une expérience concrète et développer vos compétences.
- Possibilité de progression : Selon vos performances et la croissance de l'entreprise, des perspectives d'évolution pourront être envisagées.
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