informations générales
Rhône
Archipat, agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine, 43 personnes, basée à Lyon et à Paris, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Technique pour renforcer son pôle administratif (2 personnes actuellement). Le poste est basé à Lyon.
Sous l'encadrement des deux chargées du pôle administratif, vos missions seront les suivantes :
- L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence
- Gestion des rendez-vous / agendas / salles
- Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements
- Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion
- Mailing : base contact / publipostage / diffusion
- Gestion des achats de matériel et consommables
- Suivi de contrats de services.
- Le suivi de la comptabilité de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD, .),
- Le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)
Profil recherché :
BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus Pro, ...)
Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.
Maîtrise du français/orthographe
Vous assurez une part essentielle de la représentation et du relationnel de l'agence auprès de ses clients et partenaire, et un rôle pivot au sein de l'équipe dans son organisation quotidienne et relationnelle.
Avantages : Mutuelle / intéressement/ 50% transport
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'encadrement des deux chargées du pôle administratif, vos missions seront les suivantes :
- L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence
- Gestion des rendez-vous / agendas / salles
- Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements
- Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion
- Mailing : base contact / publipostage / diffusion
- Gestion des achats de matériel et consommables
- Suivi de contrats de services.
- Le suivi de la comptabilité de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD, .),
- Le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)
Profil recherché :
BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus Pro, ...)
Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.
Maîtrise du français/orthographe
Vous assurez une part essentielle de la représentation et du relationnel de l'agence auprès de ses clients et partenaire, et un rôle pivot au sein de l'équipe dans son organisation quotidienne et relationnelle.
Avantages : Mutuelle / intéressement/ 50% transport
