informations générales
Rhône
Wild Architecture recrute sa/son futur(e) assistant(e) d'administration et de communication
Poste à pourvoir en CDI à Lyon - salaire selon profil et expérience
Présentation de l'agence
L'atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d'une équipe de 5 architectes et réalise des projets d'équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l'éco-construction.
Description du poste
L'atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) assistant(e) d'administration et de communication.
Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et/ou communication et une expérience dans un poste similaire.
Vous serez en charge des missions suivantes (75% administratif / 25% communication) :
- Gestion et montage des dossiers d'appel d'offre et de candidature (recherche, suivi administratif, rédaction note/mémoire méthodo, mise en page, envoi)
- Relecture de textes (correction syntaxe)
- Suivi de facturation : factures émises, gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi et classement des factures en lien avec le cabinet comptable
- Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais
- Vous assurez l'accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personne extérieure à l'agence
- Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer.
- Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des réseaux sociaux, gestion des relations presses, cartes de visites, appel à projet
- Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes
Compétences demandées :
- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d'analyse et d'observation, personne organisée, bonne orthographe
- Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator)
- Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)
Condition du poste
- CDI, 35h sur 4,5 jours
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l'entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pouvoir : début décembre 2024
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon
- Télétravail occasionnel
Envoyez votre CV et une lettre de motivation
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Présentation de l'agence
L'atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d'une équipe de 5 architectes et réalise des projets d'équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l'éco-construction.
Description du poste
L'atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) assistant(e) d'administration et de communication.
Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et/ou communication et une expérience dans un poste similaire.
Vous serez en charge des missions suivantes (75% administratif / 25% communication) :
- Gestion et montage des dossiers d'appel d'offre et de candidature (recherche, suivi administratif, rédaction note/mémoire méthodo, mise en page, envoi)
- Relecture de textes (correction syntaxe)
- Suivi de facturation : factures émises, gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi et classement des factures en lien avec le cabinet comptable
- Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais
- Vous assurez l'accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personne extérieure à l'agence
- Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer.
- Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des réseaux sociaux, gestion des relations presses, cartes de visites, appel à projet
- Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes
Compétences demandées :
- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d'analyse et d'observation, personne organisée, bonne orthographe
- Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator)
- Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)
Condition du poste
- CDI, 35h sur 4,5 jours
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l'entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pouvoir : début décembre 2024
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon
- Télétravail occasionnel
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