Assistant / Assistante de direction

Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH.
Missions principales :
Centralisation des activités administratives utiles à l'ensemble de la direction des ressources humaines : accueil physique et téléphonique des
agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers
Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés
Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint,
Préparation, suivi des réunions et rendez-vous
Classement et archivage des documents
Recherche et diffusion d'informations
Réponses et suivi des courriers signalés
Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.)
Responsable de la qualité de l'accueil physique et téléphonique
Encadrement d'un agent
Mise en place et suivi des demandes particulières des agents
Missions ponctuelles
Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations
Coordination de l'aménagement des locaux (déménagements, logistique.) de la DRH
Coordination des différents services en interne
Votre profil
Formation :
Bac+ 2 Assistante de Direction
Expérience :
Expérience des fonctions d'assistante de direction de cinq ans minimum
Savoir-faire :
Compétences rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-être :
Réactive
Bonne résistance au stress
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sens du service public
Disponibilité
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur
Discrétion
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / Semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)