Assistant / Assistante de direction bilingue

L'Entreprise de Cercle en Cercle développe une offre de magazines en Occitanie depuis plus de 10 ans.
Les dernières évolutions internes à la société nous poussent à chercher maintenant une Assistante de Direction pour épauler le Gérant dans ses fonctions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet en contrat à durée indéterminée.
Vous serez rattaché(e) directement au gérant, et travaillerez pour plusieurs entitées de la structure.

Votre rôle et vos responsabilités ?
Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
Préparation et revue de présentations ;
Rédaction de courriers ;
Accueil téléphonique ;
Gestion d'agenda ;
Organisation et planification de réunions ;
Suivi administratif des dossiers ;
Classement électronique et papier, archivage de documents.

Qui recherchons-nous ?

Issu(e) d'une formation supérieure au Bac en assistanat/langues vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans sur des fonctions similaires, ou vous êtes prêt à faire une formation complète pour le poste.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis ?

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face aux situations ;
Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions.

Avantages

Mutuelle et tickets restaurant.