Assistant / Assistante de communication

Dans le cadre du développement du service communication/marketing, nous recrutons un(e) assistant communication sur notre site d'Angoulême.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Communication et Marketing Groupe, vous aurez pour mission de participer au développement de la communication dans le Groupe et d'assurer la production et la mise à disposition des outils de communication d'HEMERIA.

MISSIONS :

1. La communication interne :

Conception du journal interne mensuel : recherche de sujets, rédaction de certains articles, mise en page, et envoi aux collaborateurs
Mise en place et animation des concours internes mensuels

2. La communication marketing :

Préparation des salons professionnels : création des fonds de stand / plaquettes / fiches / invitations ; gestion des impressions ; et présence pour installation/démontage sur les grands salons dimensionnants (ex: Eurosatory, Euronaval, Le Bourget)
Mise en forme et impression de fiches et/ou plaquettes produits
Autres demandes spécifiques : demande d'autocollants, de supports spécifiques.
Commande de goodies

3. La communication institutionnelle :

Mise en forme de cartes de visite, de papiers en-tête.

4. La communication digitale :

Site internet HEMERIA : mise en ligne des communiqués de presse et mises à jour des pages
Newsletters : mise en forme et diffusion auprès de notre base
Chaînes YouTube et Dailymotion : mise en ligne de vidéos
Animation des réseaux sociaux : création de visuels et publications

5. La communication événementielle :

Soutien dans l'organisation des événements HEMERIA internes ou externes : journées/soirées clients.

6. Au sein du service communication :

Création de DA, de bons de commandes, et suivi des commandes fournisseurs du service communication
Gestion des demandes d'envoi des colis du service communication auprès de notre service logistique

PROFIL :
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 dans le domaine de la communication, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.

Vous disposez impérativement de compétences dans les outils informatiques liés à la communication :

- Illustrator et InDesign
- Photoshop
- Pack Office : Publisher, PowerPoint, Word, Excel

Créatif/ve et force de proposition, vous détenez un excellent niveau rédactionnel et une capacité à traiter avec polyvalence et autonomie vos différentes missions. Doté(e) d'un très bon esprit d'équipe et d'un sens aigu de l'organisation, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de discrétion.

Un bon niveau d'anglais est requis pour cette mission.

Des déplacements ponctuels en semaine sur Toulouse ou sur certains salons (1 à 2 fois par an, le samedi) sont à prévoir.


AVANTAGES :
- Avantages sociaux (mutuelle gratuite et familiale, Tickets restaurant, participation et intéressement)
- Organisation de travail (horaires flexibles, possibilité de télétravail, etc.)
- Evolution de carrière (mobilité interne, formation personnalisée, etc.)
- Aide à la parentalité (prime de naissance, places réservées en crèche, etc.)
- Accord QVT (compte épargne-temps, droit à la déconnexion, égalité homme-femme)
- Avantage CSE (chèques vacances/ culture, bon cadeau Noël, cohésion équipe, catalogue d'activités)
- Aide à la mobilité (indemnités kilométriques vélo)
- Prime de Cooptation