Assistant / Assistante de cabinet juridique

Le cabinet ESEÏS AVOCATS, ayant une activité en droit social et droit commercial recherche un(e) assistant(e) juridique.

Profil recherché :
rigoureux/se et réactif/ve, organisé/e en fonction des priorités, excellente orthographe, sens de la relation client et du travail en équipe.

Une expérience significative de minimum 2 ans dans un précédent cabinet est indispensable pour présenter votre candidature.

Une expérience en matière de gestion courante de la comptabilité serait appréciée.

Misions d'assistance juridique :

- Correspondances usuelles avec les tribunaux, clients, huissiers, experts

- Maîtrise de la procédure RPVA : constitutions, significations, déclarations d'appel, suivis de procédures, etc.

- Tenue du calendrier de procédure : significations, placements, envoi des dossiers de plaidoirie

- Suivi de l'exécution avec l'huissier

- Préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie, fiches de suivi

- Suivi et gestion du compte CARPA

Missions administratives :

- Accueil téléphonique et physique

- Constitution des dossiers informatiques et papier

- Tenue de l'agenda, suivi des procédures et des délais

- Edition des courriers, mise sous pli et poste

- Gestion des archives

Tenue du cabinet :

- Commande des fournitures et matériels

- Gestion et suivi des prestataires

- Gestion de la maintenance du matériel

Missions comptables :

- Comptabilité : établissement des factures et notes de frais, suivi des encaissements, relances clients, règlement des fournisseurs
- Préparation et échanges avec l'expert-comptable pour l'établissement mensuel de la comptabilité.