Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Au sein de l'équipe administrative et sous la direction de la secrétaire générale, votre mission principale sera de veiller au bon fonctionnement du cabinet au quotidien, et de garantir la maintenance et l'entretien des infrastructures et équipements pour préserver un environnement de travail en adéquation avec les besoins des avocats et salariés.

Vos tâches - à titre principal :

- Services généraux et gestion administrative : relations avec les fournisseurs et prestataires ; gestion des stocks (commande, négociations tarifaires) ; gestion des interventions sur site (chauffage, ascenseur, etc) ; ronde quotidienne de surveillance et entretien dans les étages et les cuisines ;
- Informatique et Téléphonie : relations avec le prestataire informatique ; assistance bureautique ; gestion des abonnements ; gestion des arrivées et des départs (supervision des créations des sessions et de leurs fermetures, gestion des accès) ;

A titre secondaire :

- Documentation : suivi des abonnements, commande des ouvrages, tenue de l'inventaire de la bibliothèque ;
- Communication : campagnes d'emailings, mise à jour du site internet, publication de posts LinkedIn ;
- Assistance à l'organisations d'évènements internes et externes.