informations générales
Description du poste
BEAUMONT recrute un(e) assistant(e) administratif brevets débutant(e) ou avec une première expérience administrative.
MISSION :
Dans un cabinet de conseil en propriété industrielle dynamique et à taille humaine (35 personnes), vous administrerez un portefeuille de brevets sous l'autorité de la responsable du service administratif brevets et en lien étroit avec les ingénieurs brevets. Vous assurerez en particulier les fonctions suivantes :
Prise en charge des dossiers de brevets entrants,
Dépôt des demandes de brevets en France et à l'étranger (INPI, OEB OMPI, etc.),
Gestion administrative d'un portefeuille de brevets, notamment la gestion des délais, le suivi de l'ensemble des étapes de procédure du dépôt jusqu'à la délivrance,
Préparation et la transmission des courriers aux clients, aux Offices et aux correspondants étrangers,
Etablissement de feuilles de calcul en lien avec le service facturation,
Etablissement de devis.
COMPETENCES RECHERCHEES :
Vous aurez une importante responsabilité sur la prise en charge des titres et le suivi des délais. Vous devez donc faire preuve d'une capacité à suivre avec une grande rigueur des procédures variées et parfois complexes. Vous savez et appréciez travailler en équipe. Vous savez rendre-compte et n'hésitez pas questionner en cas de doute pour toujours assurer un haut niveau de sécurité des dossiers traités.
Un bon niveau d'anglais est indispensable.
Vous maitrisez les outils de bureautique usuels (Microsoft Office, Adobe Acrobat)
Rigueur, engagement, autonomie, organisation, respect de la confidentialité, sens du collectif, très bonnes qualités relationnelles.
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MISSION :
Dans un cabinet de conseil en propriété industrielle dynamique et à taille humaine (35 personnes), vous administrerez un portefeuille de brevets sous l'autorité de la responsable du service administratif brevets et en lien étroit avec les ingénieurs brevets. Vous assurerez en particulier les fonctions suivantes :
Prise en charge des dossiers de brevets entrants,
Dépôt des demandes de brevets en France et à l'étranger (INPI, OEB OMPI, etc.),
Gestion administrative d'un portefeuille de brevets, notamment la gestion des délais, le suivi de l'ensemble des étapes de procédure du dépôt jusqu'à la délivrance,
Préparation et la transmission des courriers aux clients, aux Offices et aux correspondants étrangers,
Etablissement de feuilles de calcul en lien avec le service facturation,
Etablissement de devis.
COMPETENCES RECHERCHEES :
Vous aurez une importante responsabilité sur la prise en charge des titres et le suivi des délais. Vous devez donc faire preuve d'une capacité à suivre avec une grande rigueur des procédures variées et parfois complexes. Vous savez et appréciez travailler en équipe. Vous savez rendre-compte et n'hésitez pas questionner en cas de doute pour toujours assurer un haut niveau de sécurité des dossiers traités.
Un bon niveau d'anglais est indispensable.
Vous maitrisez les outils de bureautique usuels (Microsoft Office, Adobe Acrobat)
Rigueur, engagement, autonomie, organisation, respect de la confidentialité, sens du collectif, très bonnes qualités relationnelles.
