Assistant / Assistante de cabinet juridique

Vous assisterez une équipe de plusieurs collaborateurs et d'assistantes au département LAI (litigation, arbitration et investigations).

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Gestion téléphonique, prise et transfert de messages
- Gestion d'agendas, prise de rendez vous
- Gestion des e-mails et des contacts
- Beaucoup de logistiques - Organisation des séminaires et des évènements (coordination avec les autres bureaux) organisation voyages, des réunions, des déjeuners, réservation de taxis, etc
- Inscription aux conférences
- Constitution des dossiers de plaidoirie, classement des pièces
- Assistance dans la préparation des filings d'arbitrage
- Utilisation E-barreau (signification des conclusions, etc.)
- Notification de jugement, communication des pièces aux confrères, etc.
- Communication régulière avec le Tribunal de Grande Instance
- Gestion du calendrier des audiences / significations
- Gestion de la facturation, notes de frais, et saisie occasionnelle des fiches de temps sur leur système
- Frappe et reformatage de documents en français et en anglais (Word, Excel, Powerpoint)
- Recherche documentaire / traduction de documents, CVs
- Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers, Photocopies / Scans
- Marketing : mise à jour des CVs et Fact Sheets, présentations Powerpoint, aide à la préparation des Pitchs


VOTRE PROFIL :

- Vous avez un niveau d'anglais courant
- Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis.
- Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro
- Rigueur / précision / souci du détail
- Bonne gestion des priorités et des urgences, rigueur et organisation
- Capacité à travailler sous délais stricts
- Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel