informations générales
Cabinet d'avocats généraliste de droit des affaires de 8 avocats dont 3 associés, recherche un ou une assistant.e polyvalent.e afin d'assurer les fonctions suivantes : Suivi administratif, secrétariat (Word, Excel, PowerPoint), organisation des agendas et des réunions, prises de rendez-vous, ouverture des dossiers, facturation et suivi des encaissements, classement des dossiers, préparation des closings, suivi des procédures judiciaires, etc.
Descriptif du poste :
- Assistanat d'associés et de leurs équipes ;
- Suivi administratif du bureau et des dossiers ; Suivi financier (facturation, saisie comptable des frais et débours, relances)
- Gestion / préparation des dossiers juridiques clients, des procès-verbaux d'assemblées s'il y a lieu ;
- Procédures judiciaires (constitution de dossiers de plaidoirie, communication de pièces, relation avec les juridictions, gestion des agendas via la clé E-Barreau), le cas échéant secrétariat juridique des sociétés;
- Relecture et mise en forme de documents (formats Word, PDF, Excel)
- Traitement et rédaction de courriers
- Accueil
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- Assistanat d'associés et de leurs équipes ;
- Suivi administratif du bureau et des dossiers ; Suivi financier (facturation, saisie comptable des frais et débours, relances)
- Gestion / préparation des dossiers juridiques clients, des procès-verbaux d'assemblées s'il y a lieu ;
- Procédures judiciaires (constitution de dossiers de plaidoirie, communication de pièces, relation avec les juridictions, gestion des agendas via la clé E-Barreau), le cas échéant secrétariat juridique des sociétés;
- Relecture et mise en forme de documents (formats Word, PDF, Excel)
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