Assistant / Assistante de cabinet juridique

La Holding HBF, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et propice à l'évolution professionnelle.

Les missions principales :
Gestion administrative :
- Réception et traitement des courriers, mails et appels téléphoniques.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données.
- Préparation et gestion des factures, relances et paiements.
Appui juridique :
- Assistance dans la rédaction et la vérification des contrats d'assurances.
- Suivi des dossiers contentieux en lien avec les partenaires juridiques.
- Veille juridique sur les évolutions réglementaires du secteur des assurances.
- Préparation des éléments nécessaires aux réunions et aux audits.
Support aux équipes commerciales :
- Aide à la constitution des dossiers de souscription d'assurances.
- Suivi des réclamations et des dossiers de sinistres en collaboration avec le service commercial.

Compétences pour le poste :
Compétences techniques :
Connaissance des assurances : produits, souscription, sinistres.
Droit des assurances : bases juridiques, rédaction et analyse de contrats.
Outils bureautiques : Pack Office, logiciels de gestion
Gestion administrative : suivi de dossiers, facturation, préparation de documents.

Compétences organisationnelles :
Gestion du temps et des priorités : multitâche, respect des délais.
Rigueur : suivi minutieux des dossiers, précision.
Relations internes et externes : coordination avec les équipes et partenaires.