informations générales
Hérault
Contexte du recrutement :
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.
Finalité : La-le gestionnaire de scolarité IA participe à l'ensemble des processus d'élaboration de la chaine d'inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation. Elle-il réalise et supervise l'ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative
Missions :
Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l'usager
Renseigner l'usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord
Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d'inscriptions administratives
Participer à l'élaboration du plan d'action
Mettre en œuvre le plan d'action
Participer aux évènements proposés par l'établissement
Participer à la formation des vacataires
Participer à l'encadrement des vacataires
Répondre aux questions des usagers et des composantes
Inscrire les étudiants
Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l'année
Organiser la campagne de réorientation
Réaliser les inscriptions administratives au CLES
Suivre les dossiers d'inscription incomplets et effectuer les relances
Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC, ...)
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et dans un service de scolarité serait un plus.
Rémunération :
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.
Finalité : La-le gestionnaire de scolarité IA participe à l'ensemble des processus d'élaboration de la chaine d'inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation. Elle-il réalise et supervise l'ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative
Missions :
Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l'usager
Renseigner l'usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord
Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d'inscriptions administratives
Participer à l'élaboration du plan d'action
Mettre en œuvre le plan d'action
Participer aux évènements proposés par l'établissement
Participer à la formation des vacataires
Participer à l'encadrement des vacataires
Répondre aux questions des usagers et des composantes
Inscrire les étudiants
Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l'année
Organiser la campagne de réorientation
Réaliser les inscriptions administratives au CLES
Suivre les dossiers d'inscription incomplets et effectuer les relances
Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC, ...)
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et dans un service de scolarité serait un plus.
Rémunération :
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
