Assistant / Assistante comptable

ADECCO TERTIAIRE recherche pour renforcer les équipes de son client sous-traitant secteur aéronautique, un :

Assistant Comptable H/F

Rattaché au responsable comptable groupe, vous aidez les équipes administratives et comptables, en réalisant toutes les tâches susceptibles de faciliter le quotidien du service : du contrôle des factures fournisseurs à la relance des factures impayées clients.

vos principales missions sont :


- Le contrôle et le suivi du cycle "achats/fournisseurs"
Collecter et rapprocher les bons de commandes correspondants aux factures
Contrôler les prix, quantités, dates de livraison, avec les bons de commandes
S'assurer des conditions de paiement des factures et modifier dans l'ERP si nécessaire
Contrôler le régime de TVA de la facture
Rechercher les causes des écarts entre les factures et les bons de commande auprès des services Achats / Qualité
Saisir les factures rapprochées et vérifiées sous l'ERP
Rédiger les demandes d'avoir, suivre les demandes d'avoir et relancer le fournisseur ou sous-traitant
Etablir et mettre à jour les échéanciers des fournisseurs
Basculer les factures en statut « payé » sous l'ERP
Classer et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants
Récupérer des factures sur site internet de certains fournisseurs (EDF, ENI, Orange, etc.)
Répondre aux relances fournisseurs / sous-traitance
Collecter et saisir les informations sur les fournisseurs et sous-traitants dont RIB, KBIS, TVA UE dans Sage / ERP


- Etablir et suivre les "ventes/clients"
Etablir les factures clients sous HELIOS / SAGE
Adresser les factures clients par mail ou par courrier
Basculer les factures clients en statut « payé » sous HELIOS

Etablir et suivre les "Immobilisations"

Collecter les factures d'immobilisations de l'exercice dans SAGE
Confirmer la nature de l'immobilisation par N+1 avant saisie
Saisir l'immobilisation dans SAGE
Mettre à jour les classeurs d'immobilisations

Etablir et suivre le cycle « Impôts et taxes »

Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de biens (DEB)
Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de services (DES)
Préparer l'établissement des déclarations de TVA
Préparer la déclaration d'honoraires DAS2


Autres missions :

Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que l'accueil téléphonique du service administratif et comptable et la correspondance par e-mail
Classer et archiver les documents liés à ses activités
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.)
Participer à la préparation des situations intermédiaires et des clôtures comptables avec N+1
Suivi des tableaux de consommation d'énergie
Participer aux audits internes et externes



- Prise de poste dès que possible intérim
- Mérignac/St Jean d'Illac
- 35h/semaine du lundi au vendredi 8h- 12H 13h-16h
- Salaire suivant expérience sur 12 mois.
Vous avez l'expérience comptable attendue? ce poste vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé de 2024

Bac + 2, MUC, comptable, vous avez à minima 3 ans d'expérience sur un poste similaire en comptabilité générale.

Maîtrise du pack office, des outils de GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) / ERP
-Maîtrise outils SAGE impératif
-Maîtrise du Plan Comptable

Bonne expression écrite (syntaxe et orthographe), expression orale
-Sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités
-Travail en équipe, discrétion, fiabilité, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, disponibilité, esprit d'équipe, capacités relationnelles, d'écoute et de communication interne & externe à l'entreprise