informations générales
Sarcelles
Nous recherchons actuellement un.e assistant.e comptable souhaitant intégrer la Fondation et partageant notre vision et nos valeurs. L'ensemble des membres/collaborateurs de la Fondation Léonie CHAPTAL s'engage à porter ses valeurs :
- Reconnaitre l'altérité
- Agir avec intégrité
- Viser l'excellence
Sous l'autorité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec le comptable, l'assistant.e comptable assure des missions de gestion de la comptabilité, de facturation, de suivi des encaissements et participe à la bonne application de la législation en vigueur ainsi qu'à la tenue des comptes au sein de la Fondation Léonie Chaptal.
Définition du poste :
L'assistant.e comptable est en charge de la gestion du financement des instituts de formation:
. Réaliser et suivre les devis
. Rédiger et suivre les conventions de formation
. Réaliser les factures, assurer leur transmission par voie postale, mail, plateforme (Chorus, EDOF...)
. Réaliser les attestations et suivi de fin de mois des étudiants
. Proposer, mettre en place des échéanciers et les suivre
. Réaliser les encaissements (remise de chèque) et réaliser le traitement des impayés
. Suivre les encaissements
. Effectuer et tracer les relances clients
. Gérer et suivre les situation d'étudiants boursiers
. Assurer le relationnel avec les organismes financeurs
L'assistant.e comptable assure la gestion des versements d'indemnités de stage :
. Récolter et suivre les données de stages effectués
. Préparer et suivre la mise en paiement
. Préparer les ordres de paiements
L'assistant.e comptable assure la comptabilité "clients" :
. Intégrer les factures en comptabilité
. Suivre les produits de facturation
. Lettrer les encaissements
. Justifier les comptes clients et les comptes de produits liés à la facturation
L'assistant.e comptable participe à la tenue de la comptabilité générale de la Fondation en soutien au comptable :
. Lettrer et pointer de compte
. Préparer des ordres de virements fournisseurs
. Participer aux opérations de situations et clôtures
L'assistant.e comptable participe à des mission en soutien au gestionnaire de ressources humaines :
. Suivre les indemnités journalières de Sécurité Sociale et élaborer des dossiers de prévoyance
. Rédiger des notes, des comptes rendus, des contrats de travail
. L'assistant comptable assure les commandes de frais généraux dans le respect de la procédure en vigueur et des consignes du RAF.
Compétences et qualités requises :
. Sens relationnel : Savoir créer et développer des contacts dans la durée par un sens de l'écoute et une aisance relationnelle.
. Précision et rigueur : Savoir maitriser l'information, l'exactitude des données et la précision des réponses apportées aux interlocuteurs afin de réduire les risques d'erreur, de fiabiliser les résultats et de garantir la transparence.
. Sens de l'éthique : Savoir rester cohérent dans son comportement avec les qualités promues et diffuser en interne les bonnes pratiques de son métier et les valeurs de l'entreprise. Savoir intervenir selon le principe d'indépendance et sans conflit d'intérêt.
. Des connaissances spécifiques en matière de convention collective, d'accord d'entreprise, de droit du travail et de comptabilité serait un vrai plus
. De la méthode, des qualités d'organisation et de la rigueur,
. Une qualité de rédaction
. Une excellente maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion,
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- Agir avec intégrité
- Viser l'excellence
Sous l'autorité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec le comptable, l'assistant.e comptable assure des missions de gestion de la comptabilité, de facturation, de suivi des encaissements et participe à la bonne application de la législation en vigueur ainsi qu'à la tenue des comptes au sein de la Fondation Léonie Chaptal.
Définition du poste :
L'assistant.e comptable est en charge de la gestion du financement des instituts de formation:
. Réaliser et suivre les devis
. Rédiger et suivre les conventions de formation
. Réaliser les factures, assurer leur transmission par voie postale, mail, plateforme (Chorus, EDOF...)
. Réaliser les attestations et suivi de fin de mois des étudiants
. Proposer, mettre en place des échéanciers et les suivre
. Réaliser les encaissements (remise de chèque) et réaliser le traitement des impayés
. Suivre les encaissements
. Effectuer et tracer les relances clients
. Gérer et suivre les situation d'étudiants boursiers
. Assurer le relationnel avec les organismes financeurs
L'assistant.e comptable assure la gestion des versements d'indemnités de stage :
. Récolter et suivre les données de stages effectués
. Préparer et suivre la mise en paiement
. Préparer les ordres de paiements
L'assistant.e comptable assure la comptabilité "clients" :
. Intégrer les factures en comptabilité
. Suivre les produits de facturation
. Lettrer les encaissements
. Justifier les comptes clients et les comptes de produits liés à la facturation
L'assistant.e comptable participe à la tenue de la comptabilité générale de la Fondation en soutien au comptable :
. Lettrer et pointer de compte
. Préparer des ordres de virements fournisseurs
. Participer aux opérations de situations et clôtures
L'assistant.e comptable participe à des mission en soutien au gestionnaire de ressources humaines :
. Suivre les indemnités journalières de Sécurité Sociale et élaborer des dossiers de prévoyance
. Rédiger des notes, des comptes rendus, des contrats de travail
. L'assistant comptable assure les commandes de frais généraux dans le respect de la procédure en vigueur et des consignes du RAF.
Compétences et qualités requises :
. Sens relationnel : Savoir créer et développer des contacts dans la durée par un sens de l'écoute et une aisance relationnelle.
. Précision et rigueur : Savoir maitriser l'information, l'exactitude des données et la précision des réponses apportées aux interlocuteurs afin de réduire les risques d'erreur, de fiabiliser les résultats et de garantir la transparence.
. Sens de l'éthique : Savoir rester cohérent dans son comportement avec les qualités promues et diffuser en interne les bonnes pratiques de son métier et les valeurs de l'entreprise. Savoir intervenir selon le principe d'indépendance et sans conflit d'intérêt.
. Des connaissances spécifiques en matière de convention collective, d'accord d'entreprise, de droit du travail et de comptabilité serait un vrai plus
. De la méthode, des qualités d'organisation et de la rigueur,
. Une qualité de rédaction
. Une excellente maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion,
