informations générales
Positionnement :
L'Assistant(e) Entrepreneuriat Quartiers collaborera avec l'ensemble des intervenants au sein de notre association, et en particulier ceux engagés sur les dispositifs dédiés à la promotion et l'accompagnement de l'entrepreneuriat au sein des quartiers Politique de la Ville, à savoir les programmes CitésLab, Bus de l'Entrepreneuriat, Accélérateurs.
Objectif :
Soutenir les équipes opérationnelles en charge du déploiement sur le terrain des dispositifs précités, à travers un appui sur la gestion administrative et le reporting, ainsi que sur l'organisation logistique des évènementiels et actions d'animation.
Missions principales :
Gestion administrative :
Contribution au reporting : saisie des données d'activité dans la base de données BGE ainsi que sur les extranets des financeurs.
Appui à la réalisation des bilans d'activité : collecte et traitement des données, mise en forme des supports.
Relais administratif : aide aux chargés de projets pour tout ce qui n'est pas directement lié à l'accompagnement des personnes ou aux actions de terrain (relances de rendez-vous, gestion des justificatifs, enquêtes d'impact, etc.).
Appui logistique :
Bus de l'Entrepreneuriat : demandes d'autorisations de stationnement auprès des collectivités locales en coordination avec le chef de projet, appui à l'organisation ponctuelle d'évènementiels, .
CitésLab et Accélérateurs : organisation logistique des événements comme CréaBoost, masterclass et autres actions de formation, cérémonie d'inauguration ou de clôture, .
Rôle de facilitateur :
Soutien aux chefs de mission et aux chargés de projets, également au service communication pour relais des messages relatifs aux actions Entrepreneuriat Quartiers
Référent direct auprès des "accélérés" sur les questions d'ordre administratif ou logistique
Profil recherché :
Compétences requises :
Rigueur et organisation.
Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande autonomie.
Compétences en gestion de projets et en soutien logistique.
Aptitude à communiquer et à coordonner des actions entre différents intervenants.
Maîtrise élevée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Qualités personnelles :
Capacité à faire preuve d'exigence, avec bienveillance.
Dynamisme, énergie, et envie d'aider.
Sens du service client.
Aisance dans le travail d'équipe en « mode projet », avec agilité
Prise d'initiatives et suggestions de solutions, dans un esprit de concertation
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs externes à l'organisation (bénéficiaires, prestataires et fournisseurs, partenaires institutionnels et privés)
Expérience souhaitée :
Une expérience significative sur des fonctions d'assistant(e) de direction ou de service est souhaitée.
Une expérience en gestion événementielle serait un plus.
Caractéristiques du poste :
Possibilité d'augmentation progressive du temps de travail, en fonction du profil et des besoins de l'activité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) Entrepreneuriat Quartiers collaborera avec l'ensemble des intervenants au sein de notre association, et en particulier ceux engagés sur les dispositifs dédiés à la promotion et l'accompagnement de l'entrepreneuriat au sein des quartiers Politique de la Ville, à savoir les programmes CitésLab, Bus de l'Entrepreneuriat, Accélérateurs.
Objectif :
Soutenir les équipes opérationnelles en charge du déploiement sur le terrain des dispositifs précités, à travers un appui sur la gestion administrative et le reporting, ainsi que sur l'organisation logistique des évènementiels et actions d'animation.
Missions principales :
Gestion administrative :
Contribution au reporting : saisie des données d'activité dans la base de données BGE ainsi que sur les extranets des financeurs.
Appui à la réalisation des bilans d'activité : collecte et traitement des données, mise en forme des supports.
Relais administratif : aide aux chargés de projets pour tout ce qui n'est pas directement lié à l'accompagnement des personnes ou aux actions de terrain (relances de rendez-vous, gestion des justificatifs, enquêtes d'impact, etc.).
Appui logistique :
Bus de l'Entrepreneuriat : demandes d'autorisations de stationnement auprès des collectivités locales en coordination avec le chef de projet, appui à l'organisation ponctuelle d'évènementiels, .
CitésLab et Accélérateurs : organisation logistique des événements comme CréaBoost, masterclass et autres actions de formation, cérémonie d'inauguration ou de clôture, .
Rôle de facilitateur :
Soutien aux chefs de mission et aux chargés de projets, également au service communication pour relais des messages relatifs aux actions Entrepreneuriat Quartiers
Référent direct auprès des "accélérés" sur les questions d'ordre administratif ou logistique
Profil recherché :
Compétences requises :
Rigueur et organisation.
Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande autonomie.
Compétences en gestion de projets et en soutien logistique.
Aptitude à communiquer et à coordonner des actions entre différents intervenants.
Maîtrise élevée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Qualités personnelles :
Capacité à faire preuve d'exigence, avec bienveillance.
Dynamisme, énergie, et envie d'aider.
Sens du service client.
Aisance dans le travail d'équipe en « mode projet », avec agilité
Prise d'initiatives et suggestions de solutions, dans un esprit de concertation
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs externes à l'organisation (bénéficiaires, prestataires et fournisseurs, partenaires institutionnels et privés)
Expérience souhaitée :
Une expérience significative sur des fonctions d'assistant(e) de direction ou de service est souhaitée.
Une expérience en gestion événementielle serait un plus.
Caractéristiques du poste :
Possibilité d'augmentation progressive du temps de travail, en fonction du profil et des besoins de l'activité
