informations générales
Présentation de l'entreprise
Société de conseil d'une trentaine de personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitant.es. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.
Notre expertise : l'assistance aux collectivités locales pour la gestion de leurs services d'eau et d'assainissement
Missions et activités
Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de personnes, et sous la Direction de la Responsable Pôle Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes :
Assurer la gestion du site :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les prestataires et les fournisseurs du site
- Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices
Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation :
- Préparer les dossiers de candidatures liés aux appels d'offres
- Traitement et saisie de documents commerciaux
- Réaliser la facturation
- Effectuer de la relance de factures
Assister le pôle des ingénieurs :
- Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres.)
- Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous.)
Participer à la gestion des ressources humaines :
- Enregistrer les notes de frais
Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d'absence.
Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d'évoluer.
Profil du poste
D'un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez également la langue française (grammaire et orthographe).
Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d'un sens de la rigueur et de l'organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.
Conditions de travail
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein. Le poste est basé à Orléans et est à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expériences - Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives.
Processus de recrutement
Envoyer CV/ LM et prétentions salariales à : recrutement@bert-consultant.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Tickets restaurants
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
Assistant.e H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSociété de conseil d'une trentaine de personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitant.es. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.
Notre expertise : l'assistance aux collectivités locales pour la gestion de leurs services d'eau et d'assainissement
Missions et activités
Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de personnes, et sous la Direction de la Responsable Pôle Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes :
Assurer la gestion du site :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les prestataires et les fournisseurs du site
- Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices
Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation :
- Préparer les dossiers de candidatures liés aux appels d'offres
- Traitement et saisie de documents commerciaux
- Réaliser la facturation
- Effectuer de la relance de factures
Assister le pôle des ingénieurs :
- Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres.)
- Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous.)
Participer à la gestion des ressources humaines :
- Enregistrer les notes de frais
Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d'absence.
Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d'évoluer.
Profil du poste
D'un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez également la langue française (grammaire et orthographe).
Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d'un sens de la rigueur et de l'organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.
Conditions de travail
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein. Le poste est basé à Orléans et est à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expériences - Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives.
Processus de recrutement
Envoyer CV/ LM et prétentions salariales à : recrutement@bert-consultant.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Tickets restaurants
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
Assistant.e H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)
